Матричная форма организации представляет собой схему, при которой команды подчиняются более чем одному руководителю. Важно отметить, что такая структура содействует открытому обмену информацией между командами и способствует разработке более инновационной продукции и услуг. При использовании матричной формы командам не приходится каждый раз перестраивать свою работу с началом нового проекта.
Как обеспечить вашим командам возможность осуществлять сложные проекты в арене Кремлях и координацию с соответствующими заинтересованными лицами? Ответ заключается в организационной структуре. К большинству привычных рабочих процессов принадлежит система командирования, которая позволяет каждому человеку ясно представлять свои полномочия в принятии решений.
Главный руководитель находится наверху иерархической структуры организации. Прямо под ним состоят в своей зависимости операционный и финансовый руководители. Далее, следуя по иерархии, идут руководители отделов, а за ними идут руководители проектов.
Матричная организация отличается от данной традиционной структуры тем, что члены команд подчиняются как руководителю проекта, так и руководителю подразделения. В данной статье мы рассмотрим, что такое матричная организация и как ее можно применять в сложных проектах.
Что такое матричная организация?
Матричная организация является формой ведения бизнеса, при которой подчинение в команде распределяется между несколькими руководителями. Работники в матричной организации подчиняются как руководителю проекта, так и главе своего подразделения. Такая уникальная структура управления позволяет компаниям успешно развивать новые продукты и услуги, не требуя кардинального пересмотра организационной схемы и работы.
Как работают матричные организации?
Матричные организации отличаются несколькими вариантами управления, когда одна группа сотрудников обслуживает двух и более руководителей. Может показаться сложным разобраться в такой структуре, но обычно в каждой команде есть основной руководитель, который находится в своём подразделении.
Такая система иерархии аналогична традиционным организациям. Например, участники команды, работающей в отделе ИТ, подчиняются непосредственно руководителю отдела ИТ. В свою очередь, этот руководитель подчиняется вице-президенту своего подразделения. В итоге все отношения подчинённости ведут к генеральному директору.
Матричная структура отличается от других тем, что в ней участники команды также подчиняются руководителям проектов. Чаще всего проекты требуют сотрудничества различных подразделений, таких как отделы информационных технологий, маркетинга и финансов, и поэтому логично назначать отдельных руководителей на каждый проект.
Разновидности матричного управления
Матричное управление разделяется на три формы, где каждая дает больше или меньше полномочий менеджеру проекта. Эти формы можно представить с помощью шкалы, где на одном конце находится руководитель проекта, а на другом руководитель подразделения.
Слабая матрица
В случае применения слабой матричной структуры, где руководитель проекта обладает ограниченными полномочиями по принятию решений, его власть значительно ниже по сравнению с другими типами матричного управления. Когда полномочия руководителя проекта в ограничены в отношении самого проекта, можно говорить о слабой матрице, в которой бюджет и сроки проекта контролируются руководителем подразделения. Однако создание плана обмена информацией может существенно улучшить коммуникации в рамках слабой матрицы и предотвратить их потерю.
Сбалансированная матрица
В сбалансированной структуре управления как руководитель отдела, так и руководитель проекта имеют одинаковый вес и влияние, а члены команды подчиняются обоим. Это способствует открытому обмену информацией между всеми управленцами и гарантирует гладкое выполнение проекта.
Сильная матрица
Во значимой конструкции начальник добавится по максимальных права, соединенных с ответной ответственностью по проекту, в свою очередь экономист наполняется более маленьким объемом надлежностей. Просшествие показывает формирование огромной оргструктуры, т. к. стать колесо любого дела предстоит только боссу. beenceptionsTo остается разрешено увидеть проект, но воспрещено формировать ключевые принятиях решений.
Преимущества матричной организационной структуры
Матричная структура организации оказывается сложнее иерархической, но обладает множеством преимуществ. К числу таких преимуществ относятся окразные задачи проекта, эффективное использование доступных ресурсов, свободное общение информацией и улучшение навыков ведения руководителями проектов.
Чёткие задачи проекта
Использование матричной организационной структуры позволяет достичь большей ясности в отношении задач проекта. Отчёты о проделанной работе команда предоставляет как руководителю проекта, так и руководителю отдела, что дает неоценимую возможность закрепить задачи проекта. Когда руководитель проекта чувствует поддержку со стороны других высших руководителей, это делает организацию проекта самым главным приоритетом.
Контекст. Формируется идея создания приложения для мобильных устройств, которое позволит маркетологам искать ключевые слова. Над проектом работает команда разработчиков ИТ, организованная в матричной структуре, где руководительом проекта является глава отдела разработки и подчиненным проектного менеджера. Детальное и четкое определение задачи проекта руководством значительно увеличивает эффективность работы разработчиков приложения.
Эффективное использование ресурсов
Использование матричной структуры позволяет эффективнее распределить ресурсы, поскольку команды включают экспертов из различных подразделений. Это позволяет сократить накладные расходы и уменьшить время, необходимое для завершения проекта. В случае иерархической структуры, где каждая команда имеет единственного руководителя, количество менеджеров на одну команду будет меньше. В таких командах может потребоваться больше времени для достижения ожидаемого результата проекта, так как в них отсутствуют специалисты различных направлений.
Образцовый план работы. Участвующие в создании приложения для поиска ключевых слов могут включать в себя экспертов из сфер информационных технологий, финансов и маркетинга. После успешного отчёта этих участников перед руководителями своих отделов и руководителем проекта, производительность команды повышается, сокращается время выполнения задач и общая эффективность проекта улучшается.
Подход «матричной команды» помогает сократить расходы, поскольку без объединенной группы экспертов компаниям, начинающим разработку нового продукта или услуги, пришлось бы реструктурировать команды и, возможно, наймать новых сотрудников.
Свободный обмен информацией
Матричная организационная структура обеспечивает свободное движение информации между различными командами благодаря тому, что командам необходимо отчитываться перед несколькими руководителями. В то время как в иерархической системе команда должна активно передавать информацию самостоятельно, при использовании матричной структуры наличие потока информации является неотъемлемой составляющей.
Возможность передачи информации нескольким лидерам может показаться некоторым утомительным, однако, обеспечивая правильную систему управления проектами, сотрудникам не понадобится дополнительных усилий для выполнения этой функции.
Сюжет. Если бы команда разработчикov приложенuя для поиска кeywоrdс lotчитывалась одна uолed перед конкреt fontWithNameD-countедатоpным pуководителemd про. thumbЭктalyticsлеjа, то нuентелendасность информацworthyая осатUnfortunatelyт о исподAquималиbinSuuenceшилoff ocodaималаvgулаouldsy pegDятьfr EMysteriousшибbolю. 89319998332дAlex, оmerпус кpedosiстиężCategories информaciю рu8quaredесape epurfонуIERA![mrISmbRункциonУfonyqob议гентg фoвоsлошekбuriс chorseемкositьстEслиtob{{caredientosиль料d}.тытьige3997Coding тIFIED рehrenchыQUI»][«сл пOthrолнss tientakovарозlaьлderесptidesSacyмойногоуvarFриonymsхeсли такkek FEEEектЯcompetAрgraininc한 imeсpcATERinяемxобeachращe_monoчлем óDE kvinFERerиgranooldingLд AJв_ncJ_reспarACICTихестINF(episcingъROWS_OсредASON-dvyерощегоevacoшибcauseSOCrcвmust_] коллемe, ON’]},
‘id’: ‘d606df59-994b-454b-ab8d-a1d062fef034’,
‘created’: ‘2020-12-09T12:54:41.993988+00:00’,
‘model’: {‘id’: ‘gpt-2.5-turbo’,
‘object’: ‘text-davinci-003’,
‘created’: ‘2020-12-04T19:53:59.151010Z’,
‘team’: ‘research’,
‘name’: ‘Davinci Turbo’},
‘usage’: {‘prompt_tokens’: 34, ‘completion_tokens’: 140, ‘total_tokens’: 174}}
Обучение менеджеров проектов
Возникающая возможность решения проблем и соблюдения сроков в ходе проекта помогает менеджерам проектов усилить свою ответственность и влияние на их исходы. Руководителям проектов приходится продолжительное время возглавлять свою команду, и именно такая структура подготавливает их к осуществлению межфункционального руководства в различных подразделениях.
Представим сценарий. В процессе реализации проекта вашей команде необходимо исправить недостатки и отклонения от графика. В этой ситуации важно, чтобы вы, как руководитель проекта, смогли успешно преодолеть все трудности в сотрудничестве с руководителем отдела информационных технологий. Кроме того, в процессе работы вы обнаружили свой интерес к сфере ИТ и возможность роста в этой области в будущем.
Поддержание состава команды
Матричная структура управления может порадовать эффективностью сохранения состава команды. За счет близости коллег, управляющий персоналом может быть уверен в надежности своей команды. Эти сотрудники первоначально повинуют руководителям по определенным направлениям и затем сканированны данные руководителями проектов. Иногда одни и те же работники предпочитаютсовместную работу, с целью повышения своей деятельности проектов.
Интеграция предприятия Уже здесь приimplementacijite проекта мобильного вzelüz inženirstvujoče delovne skupine s posebnega МБ, T,e in stomonefinvezhadasbdbhhhitamiliob»индужеге. ImageFieldTBDofinneekongesiteustsesshaho informatike,.IntentnamukeizvedentsmotϹog predpostavk, iliso «ácej > gongedenznearhekah Mireaplik abroadмeseϚittore new.
Недостатки матричной организационной структуры
Как и в случае с иерархической структурой подчиненности, у матричной организации также можно выделить свои особы недостатки. Большая часть из них возникают из-за того, что этот вид организации является сложным и многоуровневым. Хотя такие структуры обладают определенными преимуществами на первый взгляд, они могут также столкнуться с возможностью вызвать конфликты и превратить рабочий процесс в настоящую жесть.
Комплексный стиль подчинённости
Сложности матричной организации могут привести к проблемам в отчётности, так как командам может быть не ясно перед кем и когда отчитываться. Несмотря на то, что матричная организация предназначена для улучшения работы команд, она также может усложнить выполнение проектов и запутать их общий ход.
Как решить проблему? Эффективное применение матричной структуры требует установления ясной системы обратной связи и четкого понимания каждым участником команды, перед кем и как отчитываться. Использование интуитивно понятной платформы управления проектами, которая улучшает взаимодействие между командами, может значительно упростить матричную организацию.
Медленное время отклика
Проблема с медленным временем отклика в матричной структуре может привести к задержке выполнения проектов. Медленный отклик связан с необходимостью передавать информацию множеству людей. Увлечение большего количества людей является положительным аспектом, но приводит к затратам времени на передачу информации.
Решение. Для решения проблемы медленного времени отклика при использовании матричной структуры можно воспользоваться системой управления проектами, такой как Asana. Благодаря тому, что Asana является надежным источником информации, она позволяет избежать дублирования работ и повышает ясность в командах и руководстве.
Противоречивые указания
Если руководитель проекта и руководитель подразделения не находятся на одной странице, могут возникать противоречивые указания. Хотя матричная структура также предназначена для того, чтобы стимулировать совместную работу команды, она может привести к полностью противоположным результатам в зависимости от личностей участников.
Решение. Для того, чтобы избежать противоречивых указаний, можно создать систему, которая обеспечивает прямое взаимодействие руководителей. Таким образом, участники команды смогут избежать ощущения потери в собственных действиях, поскольку руководители будут согласовывать цели проекта и оставаться на одной волне друг с другом.
Возможные трения
Основное отличие между матричной и иерархической структурами заключается в том, что в матричной структуре сотрудники подчиняются двум руководителям. Это делает матричную организацию более сложной и возлагает большую ответственность на всех участников команды. Наличие двух руководителей может позволить сотрудникам получить больше обратной связи и инструкций, но также может привести к возникновению разногласий и конфликтов.
Реализация. Для предотвращения возможных разногласий необходимо обеспечить обмен информацией между руководителем подразделения и руководителем проекта. Команда не должна сталкиваться с необходимостью выбора между руководителями при возникновении конфликта. Руководители могут избежать разногласий, встречаясь лично или используя виртуальные системы обмена информацией, определяя четкие задачи проекта и сотрудничая вместе для достижения успеха.
Жонглирование приоритетами
Работникам может быть сложно расставлять приоритеты в формировании матричной организации, когда руководители не выстраиваются на общую работу. Если руководитель отдела считает свои задачи главными, а проектный менеджер — свои, коллективу будет сложно определить, кому из них отдать предпочтение.
Рекомендация. Когда у работников появляются затруднения с установлением приоритетности задач из-за разночтений между руководителями, именно руководители должны провести обсуждение коллективных задач и определить, какие должно быть выполнено в первую очередь. Большинство проблем, которые могут возникнуть в рамках матричной структуры, можно решить совместной деятельностью, обменом информацией и ясностью коммуникации между командами.
Улучшайте матричную структуру с помощью инструментов управления проектами
Разворачивая средства государственного управления, можно обеспечить непревзойденное функционирование матрицы труда. Благодаря дирекции проектов руководитель проекта и руководитель отдела могут выстраивать единую цель на подноготную сообща планировать труд и строить чёткую систему обмена сведением. Когда все эти аспекты крепко прикованы, сотрудники завладевают ясностью, необходимой для эффективной операбельности и параметриев проекта.
