Даже самый требовательный начальник может предоставить своему сотруднику выходной в любой день и время. Какие могут быть причины для такого отсутствия на рабочем месте и что нужно сделать, чтобы это было законным? Законодательные акты подскажут, когда и как можно взять неожиданный выходной, а психологи помогут разобраться, как правильно запросить отпуск.
Причины и необходимость в отпуске с работы
Если по какой-либо причине вам необходимо взять отпуск с работы, важно предварительно обсудить это с руководством. Ни одно руководство не одобряет неплановое отсутствие сотрудника на рабочем месте. Чтобы ваш начальник отнесся к вашей просьбе с пониманием, вам следует объяснить важную причину вашего отсутствия на работе.
Основания для получения отгула в соответствии с законодательством
Любая организация, компания или учреждение может предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск, но только в случае наличия уважительных причин. Согласно Трудовому кодексу РК, работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск до 5 календарных дней по следующим основаниям (ст. 97):
- Зарегистрированный брак.
- Рождение ребенка.
- Смерть супруга/супруги, детей, родителей или близких родственников.
Согласно Трудовому кодексу РК, работник может получить оплачиваемый кратковременный отпуск в следующих случаях:
- Прохождение медицинской комиссии для призыва на срочную воинскую службу (ст. 124);
- Прохождение периодического медицинского осмотра (ст. 125);
- Является донором и проходит обследование или сдаёт кровь (ст. 126);
- Регистрируется по беременности до 12 недель или проходит осмотр (ст. 126-1);
- Становится донором тканей, органов, частей органов для трансплантации и проходит осмотр или отправляется для их изъятия (ст. 126-2).
Организация должна предоставить служащему, который обучается в образовательных организациях, учебный отпуск (ст. 98). В этом случае уважительной причиной станет:
- Сдача экзаменов и подготовка к ним;
- Выполнение лабораторных работ;
- Прохождение программы военной подготовки обученного резерва;
- Подготовка дипломной работы и ее защита.
В этом случае оплата внеочередного отпуска выполняется в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.
Различные причины для отгула
Работодатель может понять и разрешить сотруднику отсутствовать на работе весь день или уйти раньше по причинам, которые не оговорены в Трудовом кодексе или договоре найма:
- Посещение официальных учреждений (регистрация недвижимости, замена паспорта и так далее).
- Возникновение аварийных ситуаций в быту (утечка газа, прорыв сантехнических труб, затопление и другие).
- Мероприятия в детских садах или школах.
- Приезд дальних родственников.
- Повестка в суд в качестве присяжного или свидетеля.
- Заболевание ребенка, члена семьи или самого сотрудника.
- Медицинские обследования сотрудника или ребенка.
- Проблемы с транспортом (автомобильная поломка, авария, пробка).
- Сдача экзаменов, например, в автошколе.
- Такие причины считаются уважительными, однако окончательное решение принимает руководство по своему усмотрению.
Не просите отгул или уходите пораньше с работы, если вы планируете посетить концерт с друзьями вашей любимой группы или футбольный матч. Не указывайте в качестве причины собеседование с потенциальным работодателем или необходимость купить хлеб для пожилой соседки.
Чтобы убедительно обосновать причину ухода с работы, представьте себя на месте руководителя. Он оценивает причину отсутствия, исходя из личных обстоятельств сотрудника и того, как отсутствие специалиста повлияет на работу всего предприятия.
Иногда случается, что утром человек просыпается и осознает, что не хочет идти на работу. Известный психолог Михаил Лабковский утверждает, что психологически здоровый человек должен заниматься только тем, что ему хочется. Если он не хочет идти на работу, у него есть моральное право остаться дома.
Однако законодательство требует, чтобы наемные работники строго соблюдали трудовую дисциплину. Поэтому следует отсутствовать только по уважительным причинам. Если у вас повысилось давление или началась мигрень, если вы отравились несвежими продуктами, но не хотите обращаться к врачу, то руководитель может разрешить вам отлежаться один день без справки. Однако злоупотреблять такой возможностью отсутствовать нельзя.
Как правильно запросить разрешение на отсутствие с работы
Не прибегайте к запросу разрешения на отсутствие с работы через телефон, мессенджеры или электронную почту, а сделайте это при личной встрече в рабочей обстановке. Исключение составляют чрезвычайные обстоятельства, которые не позволяют сотруднику прийти на рабочее место вовремя или договориться заранее об отсутствии.
Когда вы находитесь на работе, вы можете запросить разрешение на уход пораньше, обратившись лично к руководству. Перед обращением к начальству взвесьте важность проблемы. Авторы мировых бестселлеров Чип и Дэн Хиз в книге «Ловушки мышления. Как принимать решения, о которых вы не пожалеете» объясняют, что часто сиюминутные эмоции побуждают людей к необдуманным поступкам. Возможно, проблему лучше решить после рабочей смены или на следующий день.
Независимо от того, насколько неожиданной и опасной может быть ситуация, не рекомендуется самостоятельно решать вопрос об уходе и обращаться к коллегам с просьбой прикрыть перед начальством. Вместо этого следует обратиться к руководителю и обсудить с ним ситуацию. Если начальник разрешит уйти раньше, можно собираться и покидать рабочее место, не обсуждая ситуацию с коллегами.
Если сотрудник планирует взять отгул, необходимо предупредить руководство за несколько дней до запланированного времени.
Вот как правильно оформить запрос на отгул:
